Como automatizar a gestão de aluguéis da sua imobiliária?
Se você tem ou já trabalhou em uma imobiliária, sabe que a gestão de cobranças e repasses de aluguel pode ser uma tarefa bastante desafiadora, exigindo tempo e dedicação da equipe responsável.
Assim, apostar em tecnologias e ferramentas que automatizam esse processo pode ser uma solução eficiente para reduzir os erros e otimizar o tempo da equipe.
Neste artigo, você irá entender o que são as automações de cobrança e repasse de aluguel, como utilizá-las e quais são as vantagens para a imobiliária, para o inquilino e para o proprietário. Além de entender como contar com um sistema imobiliário completo pode mudar o jogo de quem trabalha na área.
O que você irá encontrar durante esta leitura:
- O que são automações de cobrança e repasse de aluguel?
- Vantagens de automatizar a cobrança e repasse de aluguel;
- Como um sistema imobiliário pode ajudar a acelerar seus resultados?
O que são automações de cobrança e repasse de aluguel?
Na administração de contratos de aluguel de imóveis, a geração de faturas de cobrança para os inquilinos e a transferência de fundos para os proprietários ou beneficiários são atividades comuns que podem ser muito estressantes para os gestores e ocuparem muito tempo, se não forem automatizadas.
Realizar tarefas manuais e repetitivas, depender de arquivos de remessa e retorno, e lidar com altas margens de erro são dificuldades que podem ser evitadas forma simples com ferramentas projetadas para o mercado imobiliário.
Assim, as automações de cobrança e repasse podem ser configuradas em um sistema imobiliário de forma simples e fácil, tornando o processo simples e seguro.
Como funcionam essas automações?
No sistema para imobiliárias Jetimob, por exemplo, a automação de cobrança verifica automaticamente a data de vencimento de cada contrato de aluguel, os lançamentos que compõem a fatura e envia a mesma para o inquilino realizar o pagamento por boleto ou PIX.
A liquidação do pagamento é feita de forma automática para garantir a eficiência e a agilidade do processo.
Já na automação de repasse, o sistema retém os honorários do intermediador após a confirmação do pagamento pelo inquilino e realiza o repasse automático aos beneficiários do contrato, conforme o percentual estabelecido.
Além disso, há a opção de repasse garantido, onde o repasse é realizado independentemente da liquidação da fatura, proporcionando maior segurança e previsibilidade aos envolvidos.
Vantagens de automatizar a cobrança e repasse de aluguel
As automações de cobrança e repasse trazem diversas vantagens para a gestão de contratos de locação em uma imobiliária. Abaixo você confere algumas das principais:
Otimização de tempo
Com as automações, a equipe responsável pela gestão dos contratos não precisa mais realizar tarefas manuais, como o cálculo dos valores de cobrança e repasse, o envio de lembretes de pagamento aos inquilinos, entre outras.
Isso libera tempo para a equipe poder se dedicar a outras atividades importantes para a imobiliária, desde atendimento até outras demandas mais estratégicas para aumentar os resultados.
Redução de erros
Ao automatizar o processo de cobrança e repasse, a chance de erros humanos é reduzida, uma vez que a plataforma é responsável por realizar os cálculos e enviar as informações de forma padronizada.
Mais segurança para o proprietário
Com a opção de repasse garantido da automação, o proprietário conta com a segurança de receber o valor na data acordada, mesmo que o inquilino atrase o pagamento do aluguel.
Aumento da produtividade
Com menos tarefas manuais, a equipe responsável pela gestão dos contratos pode se dedicar a atividades que agreguem mais valor para a imobiliária, como a prospecção de novos clientes e a melhoria do atendimento aos inquilinos e proprietários.
Maior controle e organização
As automações permitem que a gestão dos contratos seja feita de forma mais organizada e controlada, uma vez que todas as informações ficam registradas na plataforma e podem ser acessadas a qualquer momento.
Melhoria da comunicação com inquilinos e proprietários
Ao enviar lembretes de pagamento e recibos de forma automática, a comunicação com os inquilinos e proprietários é facilitada, tornando o relacionamento entre a imobiliária e seus clientes mais simples.
Como um sistema imobiliário pode acelerar seus resultados?
Utilizar um sistema imobiliário para gerenciar contratos de locação pode trazer diversos benefícios para a imobiliária, como a redução de erros, a melhoria da comunicação com os clientes e a automatização de processos.
Além de todos esses pontos, ele também pode potencializar muito os resultados da sua equipe e da sua empresa em geral.
Confira alguns dos principais pontos de melhora:
- Centralização de informações: com o uso de um sistema imobiliário, todas as informações sobre os contratos de locação ficam centralizadas em uma única plataforma. Isso facilita o acesso aos dados e ajuda a evitar erros de registro ou perda de informações importantes.
- Automação de processos: além das automações de cobrança e repasse também é possível otimizar outros processos como a geração de contratos, o envio de lembretes de renovação de contratos e a gestão de visitas aos imóveis.
- Análise de dados: é possível gerar relatórios e análises sobre a performance da imobiliária, como o número de contratos fechados, a inadimplência dos clientes e o tempo médio de negociação dos imóveis. Esses dados ajudam a equipe a identificar pontos de melhoria e a definir estratégias para aumentar os resultados da imobiliária.
- Melhoria do atendimento ao cliente: ao ter todas as informações sobre os contratos de locação em uma única plataforma, a equipe pode oferecer um atendimento mais eficiente e personalizado aos clientes, respondendo com mais rapidez a dúvidas e demandas.
- Facilidade na gestão financeira: com um sistema imobiliário, é possível ter um controle mais ágil sobre a gestão financeira da imobiliária, incluindo o controle de receitas e despesas, a geração de relatórios contábeis e a integração com plataformas de pagamento online.
As ferramentas de tecnologia estão cada vez mais ajudando as empresas a otimizarem seu tempo e processo, além de ajudar a acelerar os resultados e, como vimos, no setor imobiliário não é diferente.
Contar com as ferramentas específicas para o mercado é importante tanto para a comodidade e segurança das imobiliárias quanto para a de seus clientes, com seus dados protegidos e uma comunicação mais fácil.
