Desde o começo do século 21, empresas modernas optaram por automatizar seus processos manuais com o objetivo de otimizar o tempo de trabalho e evitar erros humanos.
Essa atitude fez com que diversas empresas encontrassem muito mais produtividade, e os colaboradores pudessem focar em outros projetos.
A mesma coisa aconteceu com administradoras de condomínio. Com o surgimento de softwares de administração de condomínios, as empresas economizam tempo e dinheiro, além de oferecerem um serviço mais completo, ágil e com maior qualidade para seus clientes.
Administradoras que não buscam modernizar seus processos, acabam ficando para trás, perdendo clientes e espaço no mercado.
Por conta disso, administradoras de condomínios estão buscando cada vez mais soluções eficientes para modernizar a gestão condominial. A melhor forma de fazer isso é utilizando um software para gestão de condomínios.
Como funciona um software para gestão de condomínios?
Essas plataformas digitais servem para tornar mais simples e prático todo o trabalho da gestão condominial. Contam com diversos recursos e funcionalidades desenvolvidos especialmente para o trabalho com gestão de condomínios.
O aplicativo para gestão de condomínios uCondo, por exemplo, conta com os seguintes recursos:
- Avisos: através da plataforma é possível criar e enviar avisos para moradores, separados por blocos, apartamentos e até mesmo pessoas;
- Reservas: organização da agenda das áreas comuns;
- Reuniões: organização da agenda de assembleias do condomínio;
- Enquetes: criação de envio de enquetes para moradores votarem;
- Acessos: organização da entrada e saída de pessoas na portaria de prédio;
- Chamados: centralização e formalização de solicitações, sugestões, reclamações e dúvidas de moradores;
- Documentos: organização dos documentos do condomínio, oferecendo transparência administrativa;
- Manutenções: organização da agenda de atividades e manutenções do condomínio;
- Correspondências: organização das correspondências na portaria.
Além disso, o aplicativo também conta com diversas funcionalidades financeiras, como a automatização do envio de boletos, gestão de unidades inadimplentes, relatórios automáticos, registro e cobranças de consumos.
Todas essas funcionalidades podem ser feitas através de qualquer dispositivo como celular, computador ou tablet, basta ter acesso à internet.
Como o administrador pode economizar dinheiro através de um aplicativo de gestão?
Sistemas como a uCondo, por exemplo, oferecem uma variedade de processos automáticos que reduzem muito o trabalho de administradores, dessa forma, administradoras de condomínios podem economizar na contratação de novos funcionários.
Além disso, com menos trabalho, colaboradores da empresa podem trabalhar em outros projetos como o atendimento ao cliente, ou a prospecção de novos clientes.
O sistema uCondo ainda conta com uma ótima vantagem: as taxas de compensação de boletos são bem menores do que as de bancos convencionais.
Como escolher um aplicativo de gestão?
O administrador que estiver à procura de um sistema de gestão de condomínios precisa levar em consideração todas as necessidades de sua gestão e então buscar o software que o atenda melhor.
É indicado observar a relação entre custo e benefício, como os valores de contratação do serviço e todas as funcionalidades que estarão disponíveis.
O administrador também deve ter atenção com as avaliações do sistema, com a interface, e principalmente, com o suporte ao cliente que o aplicativo vai oferecer.
Considerando todos esses pontos, será mais fácil tomar a decisão certa na hora de decidir qual sistema contratar.
O sistema uCondo possui planos a partir de R$79,00, e conta com mais de 30 recursos desenvolvidos especialmente para a gestão de condomínios eficiente. uCondo.
Conheça o sistema para gestão de condomínios uCondo.
(https://www.ucondo.com.br/utm_source=noticias&utm_medium=link&utm_campaign=noticias-extraderondonia)
